Office Excel Fonksiyon Formülleri

Elektronik tablolar oluşturmak için Microsoft Office Excel programı kullanılmaktadır. Bu tabloları oluştururken çeşitli formüllere ihtiyaç duyarız.

Bu formüllerden bazıları aşağıdaki tabloda kullanılmıştır.Kullanılan formüller Eğer, Eğersay, Ortalama, En Yüksek, En Düşük ve Yuvarla formülleridir.

Tablonun  formülleri:

• Ortalama Hücresi: =YUVARLA(ORTALAMA(C3*0,3)+(D3*0,15)+(E3*0,55);0)
• Geçti/Kaldı Hücresi: =EĞER(F4>=50;”GEÇTİ”;”KALDI”)
• Sınav Ortalamaları Hücresi: =YUVARLA(ORTALAMA(C3:C12);0)
• En Yüksek Not Hücresi: =MAK(C3:C12)
• En Düşük Not Hücresi: =MİN(C3:C12)
• Geçen Öğrenci Sayısı Hücresi: =EĞERSAY(G3:G12;”GEÇTİ”)
• Kalan Öğrenci Sayısı Hücresi: =EĞERSAY(G3:G12;”KALDI”)
• Koşullu Biçimlendirme fonksiyonu kullanılmıştır.

Formüller ve Fonksiyonlar

Formüller, bir sayfadaki verileri kullanarak işlem yapan denklemlerdir.

BUGÜN Fonksiyonu

Bu fonksiyon günün tarihini verir. Herhangi bir hücreye =BUGÜN() değerini girerseniz günün tarihini gün.ay.yıl şeklinde görebilirsiniz.

• =BUGÜN()+5                     (Günün tarihinden 5 gün sonrasını verir.)
• =YIL(BUGÜN())-1976       (Bu formülde Bugün fonksiyonundan gelen tarihteki yıl değeri YIL fonksiyonu ile alınmakta ve bu değerden 1976 çıkartılarak kişinin yaşı bulunabilmektedir.

ŞİMDİ Fonksiyonu

Bu fonksiyon günün tarihini ve o anki saati verir. Herhangi bir hücreye =ŞİMDİ() değerini girerseniz gün.ay.yıl ve saat:dakika şeklinde sonuç görebilirsiniz.

GÜN Fonksiyonu

Gün fonksiyonu herhangi bir tarih verisindeki sadece gün kısmının değerini verir. Herhangi bir hücreye =GÜN(A1) yazdığınızda A1 hücresindeki tarih bilgisinin sadece gün kısmının değeri elde edilir.

AY Fonksiyonu

Ay fonksiyonu herhangi bir tarih verisindeki sadece ay kısmının değerini verir. Herhangi bir hücreye =AY(A1) yazdığınızda A1 hücresindeki tarih bilgisinin sadece ay kısmının değeri elde edilir.

YIL Fonksiyonu

Yıl fonksiyonu herhangi bir tarih verisindeki sadece yıl kısmının değerini verir. Herhangi bir hücreye =YIL(A1) yazdığınızda A1 hücresindeki tarih bilgisinin sadece yıl kısmının değeri elde edilir.

AŞAĞIYUVARLA Fonksiyonu

Aşağıyuvarla fonksiyonu sayıyı sıfır yönünde aşağı yuvarlar. Bu fonksiyon yuvarla fonksiyonuna benzese de, her zaman aşağı yuvarlar.

• =AŞAĞIYUVARLA(3,2;0)       (3,2’yi ondalık basamak olmayacak biçimde aşağı yuvarlar. “3” )
• =AŞAĞIYUVARLA(76,9;0)     (76,9’u ondalık basamak olmayacak biçimde aşağı yuvarlar. “76” )

YUKARIYUVARLA Fonksiyonu

Yukarıyuvarla fonksiyonu sayıyı sıfırdan uzaklaştırı yukarı yuvarlar. Bu fonksiyon yuvarla fonksiyonuna benzese de, her zaman yukarı yuvarlar.

• =YUKARIYUVARLA(3,2;0)      (3,2’yi ondalık basamak olmayacak biçimde yukarı yuvarlar. “4”)
• =YUKARIYUVARLA(76,9;0)    (76,9’u ondalık basamak olmayacak biçimde yukarı yuvarlar. “77”)

ETOPLA Fonksiyonu

ETOPLA fonksiyonu belirli aralıktaki belirli ölçüte uyan değerleri toplamak için kullanılır. Örnek verecek olursak =ETOPLA(A1:A5;”>10″) formülü A1 ile A5 arasında değeri 10’dan büyük olan hücrelerin içerisindeki sayıların toplamını verecektir.

EĞERSAY Fonksiyonu

Eğersay fonksiyonu, bir aralıkta yer alan ve belirtilen tek bir ölçüte uyan hücrelerin sayılarını verir. Örneğin, yukardaki tabloda bulunan Geçen/Kalan Öğrenci Sayısı Hücresi: =EĞERSAY(G3:G12;”GEÇTİ”) , =EĞERSAY(G3:G12;”KALDI”) formülü örnek gösterilebilir.

BOŞLUKSAY Fonksiyonu

Boşluksay fonksiyonu bir aralıkta yer alan boş hücrelerin sayısını verir. Sözdizimi BOŞLUKSAY(aralık) şeklindedir.

KAÇINCI Fonksiyonu

Kaçıncı fonksiyonu belirli hücre aralığında belirtilen bir öğeyi arar ve öğenin aralıktaki göreli konumunu verir.

SOLDAN Fonksiyonu

Soldan fonksiyonu belirtilen karakter sayısına göre, bir metin dizesindeki ilk karakteri veya karakterleri elde etmemizi sağlar. Örnek verecek olursak Portakal kelimesi =SOLDAN(A1) ikinci dizedeki ilk karakter “T” harfini verir.

SAĞDAN Fonksiyonu

Sağdan fonksiyonu belirtilen karakter sayısına göre, bir metin dizesindeki son karakteri veya karakterleri elde etmemizi sağlar. Örneğin, Alış Fiyatı ve Türkiye

• =SAĞDAN(A2;4)      (Birinci dizedeki son dört karakter”Yatı)
• =SAĞDAN(A3)         (İkinci dizedeki son karakter”E)

PARÇAAL Fonksiyonu

Parçaal fonksiyonu bir metin dizesinden, belirtilen yerden başlıyarak, belirtilen karakter sayısına göre belirli sayıda karakteri elde etmemizi sağlar.

KIRP Fonksiyonu

Kırp fonksiyonu belirtilen metinden, sözcükler arasındaki tek boşluklar ışındaki tüm boşlukları kaldırır.

BİRLEŞTİR Fonksiyonu

Birleştir fonksiyonu birden fazla metin grubunu tek bir hücrede birleştirir.

DÜŞEYARA Fonksiyonu

Düşeyara fonksiyonu elektronik tabloların sütunundan istediğiniz bir bilgiyi bulmak için kullanılır.Excel tablolarında Düşeyara formülü yoğun olarak kullanılmaktadır.

• =DÜŞEYARA(aranan_değer,tablo_dizisi,sütun_indis_sayısı,aralık_bak)
• Örneğin : Aşağıdaki tabloda adı sütunundan Hasan ismini arayıp, DÜŞEYARA formülü ile tutarını bulalım. Hasan =DÜŞEYARA(I4;D4:F7;3;YANLIŞ) şeklinde olacaktır.
  

  Adı	Yaşadığı Yer	Tutar
  Ömer	Uşak	1.000
  Ahmet	İzmir	2.000
  Mehmet	Ankara	3.000
  Hasan	Kayseri	4.000